餐廳致命的退單管理
筆者來自餐飲一線,且一晃二十五年,也和大家一樣面臨著許多新問題,改變顯然有許多難處,不改變卻又無路可退!
近日應(yīng)好友邀請去某社群分享餐飲心得,一時不知該從何說起,定位及選址、供應(yīng)鏈及產(chǎn)品、品類及品牌、趨勢前景等、無一不是長篇巨論,于是索性從小說起、從后往前說,算是逆向思維吧!
眾所周知,自客人進(jìn)店至買單收銀送客,即告一單完成,何不從每天的營業(yè)數(shù)據(jù)說起呢?或許還能針對性解決一些現(xiàn)實存在的問題。
譬如,一天接待九十單客戶,每一單消費金額,人均消費金額、退菜金額,退菜原因及明細(xì),下單時間、買單時間,讓扣,抹零、應(yīng)收及實收合成為營業(yè)數(shù)據(jù)報表,一個月下來的營業(yè)數(shù)據(jù)合成為營業(yè)月報表。 許多老板或店長早習(xí)慣在結(jié)束一天的營業(yè)后,看看做了多少錢,流水和實收是否能對得上,然后就沒有然后了。
其實,每天的營業(yè)報表里都隱藏著巨大的秘密,而且足以致命,僅退單一項,即可窺見背后隱藏的問題種種!
每天的營業(yè)結(jié)束后,拉出全天營業(yè)數(shù)據(jù)及每一張收銀結(jié)算單,看一下退菜及退菜原因,除了退酒水尚屬正常,其他退菜必須了解情況!最為常見的原因如下:
1:上菜太慢;2;有異物3;咸了;4;變質(zhì)了;5:不好吃;6;沽清;7:錯點錯上....8:買單后退單;
先看第1個,上菜太慢,依筆者之見,上菜太慢只有一個原因,廚房準(zhǔn)備工作不足!幾乎不用找其他因素。一個食材和崗位都準(zhǔn)備充分的成熟廚房團(tuán)隊,即使在連續(xù)翻臺的情況下,也不會因出品速度太慢造成退單!
2;有異物,諸如頭發(fā)、鋼絲球、蟲子、甚至創(chuàng)可貼!有人會說餐飲行業(yè)難免,其實不然,現(xiàn)場細(xì)節(jié)管理出色的團(tuán)隊,一年中出品零異物應(yīng)為常態(tài)。
3;咸了,即使餐飲已經(jīng)走到今天,依然難以保證出品一律標(biāo)準(zhǔn)化量化,尤其是小型中餐的品類,或咸或淡的問題由來已久,其實也很簡單,每菜必嘗味簡單粗暴卻極其有效,如果廚師屬于“鹽城派”那也只能另換其他崗位。
4;變質(zhì)了; 這個就尷尬了!無論是冰箱庫存或是新近采購,切配人員責(zé)無旁貸,或是冰箱久未清理或是保存不當(dāng),廚師長也形同虛設(shè)從不檢查冰箱或監(jiān)督原材料存儲!
5;不好吃;客戶說不好吃而要求退單的,即便老板廚師服務(wù)員都揀一塊吃完,都說沒問題,也不能確定這款出品就真的沒問題,至少不出色總是事實罷!好的出品離不開好的原材料和優(yōu)秀的制作人,二者缺一不可。如果上升到供應(yīng)鏈的角度去思考,是否可以為門店帶來長久利益及競爭力?
6;沽清,沽清也分市前沽清和市中沽清,市前沽清無非忘記下單或忘記采購,應(yīng)堅決杜絕!市中沽清不及時造成退單也應(yīng)警告處分廚房切配組,下單零沽清應(yīng)為常態(tài)!
7:錯點錯上;無論顧客或服務(wù)人員錯點都可以唱菜單畫圈圈確認(rèn)后再下單,可有效根治錯單。至于錯上的低級錯誤還是帶夾單劃單吧!
8:買單后退單;這個更可笑,買單前先看有無多余酒水退單,然后打出預(yù)結(jié)單請客人確認(rèn)或唱單確認(rèn),若有漏上菜品則從前廳跑菜當(dāng)值服務(wù)生到后廚切配打荷一桿子擼到底,如果連菜肴是否上齊這樣的事例也會頻繁發(fā)生,說明我們的管理已經(jīng)淪落到何等地步?另外,較大金額的退菜帶來的,也不僅僅只是數(shù)據(jù)的變化和經(jīng)濟(jì)損失,還應(yīng)深挖背后的原因并及時調(diào)整,其實很大一部分客戶出于各種因素,并不會因為某道出品不好而要求退菜,或是某個環(huán)節(jié)體驗較差而告訴你,選擇不再光顧通常是直接反應(yīng)。而我們習(xí)慣看著人流如織而沾沾自喜,(尤其是新店開業(yè))并沒有意識到自身存在的嚴(yán)重問題,從而一如既往的帶給顧客糟糕的消費體驗。
上月初,田源為一家曾經(jīng)頗有影響的中餐廳做調(diào)整,該店已運營6年,去年冬天以前一直盈利,自今年春夏開始逐漸沒有盈利, 除了一公里范圍內(nèi)新開四家中餐門店,店內(nèi)設(shè)施環(huán)境都已老舊,店內(nèi)暮氣沉沉,員工大多無精打采,機(jī)械式重復(fù)作業(yè)。日復(fù)一日年復(fù)一年的經(jīng)營雖為門店帶來利潤,同時也讓經(jīng)營者身心俱疲,除了外在競爭壓力加劇,內(nèi)部松懈的管理及軟硬件都明顯滯后于時代,當(dāng)我要求看營業(yè)數(shù)據(jù)、單數(shù)、人均、讓扣、退菜及原因、金額的時候,財務(wù)經(jīng)理和前廳經(jīng)理面面相覷,紅著臉說我們的收銀系統(tǒng)沒有這個功能,從來就沒有拉過這樣的數(shù)據(jù),也沒人研究過這個.....
顯然,這不是田源第一次聽到這樣的回答,相信也絕對不會是最后一次。當(dāng)顧客興致盎然走進(jìn)我們的門店,帶著潛意識的信任及期盼,可是我們的前廳后廚卻無法提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),出品既慢且差服務(wù)也雜亂無章法,我們的經(jīng)營者管理者習(xí)以為常集體漠視!
當(dāng)下餐飲競爭已非一店一街,成熟了的消費者,甚至比投資經(jīng)營者,更清楚一家體驗良好的門店應(yīng)該是什么樣子的。。
而牽強(qiáng)尷尬的消費體驗無異于把客戶推出門外,若不能及時自審自查優(yōu)化,可以預(yù)見的未來必然是門庭冷落……
幾日前紅餐網(wǎng)刊登了《餐廳生意不好,老板竟然吃顧客剩下的菜肴》,乍一看以為該老板既摳門又無奈,仔細(xì)讀完頗為感動,其實是為了了解客人為何剩下許多菜,只有自己親自去嘗去吃,才有可能知道問題出在哪?以及如何改進(jìn),也是一種以終為始的逆向自查自糾。終好過只看營業(yè)額其他萬般皆下品的經(jīng)營者!
餐飲回歸本質(zhì),本質(zhì)是什么? 本質(zhì)就是產(chǎn)品本身+服務(wù)+體驗,好的出品(服務(wù)也是出品)和體驗雖然未必能讓客戶趨之若鶩,但差強(qiáng)人意的綜合性價比顯然無法滿足需求,于是悲催的門店自然也就難以存活下去!
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