開餐廳四個數(shù)據(jù)定生死,不會算你就永遠做不大!專欄
餐飲創(chuàng)業(yè),有粗放的形式,也有精細話的形式。在大多數(shù)人的概念里,都應(yīng)該是粗放的模式,不然也不會有人認為餐飲是入門門檻很低的投資方式了。
粗放管理是沒有規(guī)則的,全靠人的主管意識去經(jīng)營餐廳,盈利計算很簡單:收入-支出=利潤。
這里就不談了,精細化管理大家也可稱為餐飲系統(tǒng)管理,是比較大的一個話題,以后慢慢聊,今天,我們來聊下精細化管理中的幾個數(shù)據(jù),及這幾個數(shù)據(jù)所涉及到的店面問題。
餐飲的盈虧平衡點,是交房租的時候就要算出來的,等你開好店再算,已經(jīng)晚了。
1 盈虧平衡點
餐飲店面營業(yè)額的最低要求就是盈虧平衡點,也叫保本點。
營業(yè)額>盈虧平衡點,店面不會虧損;營業(yè)額<盈虧平衡點,店面產(chǎn)生虧損。
一般情況下,店面在經(jīng)營投資之前,在拿位置的時候,都需要根據(jù)店面房租和面積,預(yù)估盈虧平衡點。
其計算方式為:(籌備投資/(3*12)+房租+人工+能源)/60%。默認的是毛利65%,其中減少的5%包含了稅收和雜項支出。
其中人工根據(jù)店面的面積、品類、營業(yè)時間段確定班次,安排人員工種、數(shù)量,根據(jù)當?shù)氐男劫Y方式計算人工費用。
計算盈虧平衡點,貫穿餐飲從選址到經(jīng)營的始終。
在選址階段,有個掐人流的過程,怎么看一個鋪位能不能開,可以用預(yù)估盈虧平衡點作為基數(shù)來計算客流是否滿足。
具體公式是:盈虧平衡點/人均消費/自然客流捕獲率(自然捕獲率是指進店客流量與店面門口人流量的比值,一般情況下在3-10%之間,可以通過營造門頭氛圍、迎賓等手段提高比值)。選址階段,盡量低估店面的捕獲率,是有好處的。
經(jīng)營中,營銷盈虧平衡點的是人工和能源,假定不理想的情況下,店面需要調(diào)整人力配置或者節(jié)能降耗。
這里插個小技巧,一般情況下,人員編制不會滿編,而是拿出缺編人員薪資的50%做團隊獎金,讓團隊積極性和高效率得到保持。
2 費率OR毛利率
餐飲經(jīng)營中最常見的數(shù)據(jù)之一,大陸的管理團隊比較喜歡看毛利率而臺灣的管理團隊,比較喜歡看費率,其實二者之間的區(qū)別只是費率=1-毛利率。
一般情況下,公司的研發(fā)部門,廚房的廚師長在研發(fā)出菜品的時候,都需要制定出產(chǎn)品的SOP和單品毛利率,但這只是理論毛利率。店面需要關(guān)注的是綜合毛利率,一般情況下,特色小吃類在65%-70%以內(nèi),中餐在60%-65%,這個數(shù)據(jù)就是店面店長和廚師長的基本考核目標。
影響毛利的行為有:1、廚房浪費;2、預(yù)估營業(yè)額與實際營業(yè)額差距過大;3、產(chǎn)品客訴;4、前廳折扣控制;5、采購漏洞或采購產(chǎn)品凈菜率低(例如:萵筍,粗/細的凈菜率不同、凍品的包冰率不同);6、自然耗損率高、7、錯誤的點餐引導(dǎo)習慣(餐飲定價策略上,不可能全部產(chǎn)品都達到理論毛利率)。
這里需要特別提出的是,如果做外賣的店面,需要從新計算外賣的毛利,一般情況下,外賣的到手毛利僅有35%?;斓揭黄?,店面毛利會被嚴重拉低,如果因此影響店面人員考核績效是不公平的。
店面毛利是基本固定的,高于或者低于毛利都是需要深入追究。高于毛利的現(xiàn)象可能是:
1、廚房私自更改產(chǎn)品SOP標準,會降低顧客對菜品的印象;2、菜品采購降價而公司不知情,以上兩種現(xiàn)象都是管理者需要警惕的。
低于毛利,意味著店面需要做更多的營業(yè)額方能實現(xiàn)盈利,產(chǎn)生原因的具體診斷方法可參考前面說的影響毛利的行為,進行逐項排除。
3 人效OR翻臺率
人均效率,是店面的員工日平均產(chǎn)生的績效營業(yè)額。具體算法是:月度營業(yè)額/30/人員數(shù)量。人均效率是衡量一家店員工工作效率的基本方式。每個企業(yè)和店面都應(yīng)該有個人均效率值。
經(jīng)營者根據(jù)每月的財務(wù)數(shù)據(jù),計算人均效率,來衡量企業(yè)或店面是人多還是人少,是需要加人還是需要裁員。在餐廳人均消費已經(jīng)確定的情況下,提高人效的方式有以下三種:1、簡化流程:服務(wù)流程、出餐流程等;2、培訓熟練度;3、增加客流。
提高人效需要增加客流,店面的位置是一定的,因此會有個翻臺率的說法。翻臺率不考慮客流的情況下的影響因素是:
1、服務(wù)技能、出品技能熟練度;2、產(chǎn)品特性;3、備餐餐具量。其他都能理解,這里簡單說下產(chǎn)品特性,產(chǎn)品種類不同,顧客就餐的時間長短不同,翻臺率會影響店面對面積的需求。
例如中式快餐從出品到就餐完成的時間是30分鐘,意味著達成固定營業(yè)額的座位數(shù)不需要太高,基本上100個餐飲就能輪轉(zhuǎn)使用。但火鍋店的用餐時間是2個小時,要做到一定的客數(shù),就得有一定的面積。因此,店面面積最好不要主觀認定,最好有個營業(yè)情景預(yù)算。
同樣的人效和翻臺率,也可以是考核店面管理人員的數(shù)據(jù)之一。
4 顧客滿意度
服務(wù)業(yè)來說,顧客是上帝,但對經(jīng)營者來說,上帝是兩面性的,一方面,上帝帶給經(jīng)營者利潤;另一方面,上帝帶給經(jīng)營者教訓。
餐飲經(jīng)營者需要時刻關(guān)注店面在顧客眼中的形象,嗯可以叫做店設(shè)。而關(guān)注顧客滿意度,是創(chuàng)業(yè)者需要時刻長期去做的。
途徑一:開展以月度為周期的顧客滿意度調(diào)查;途徑二:借助第三方平臺統(tǒng)計顧客滿意度。
建議創(chuàng)業(yè)者利用第二途徑,因為更加公平,透明,無貓膩。同時養(yǎng)成時時關(guān)注大眾第三方評價系統(tǒng)的習慣,以便于出現(xiàn)問題的及時解決和自查。
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